MICE

MICE

Safe Travels

La República Checa tiene una larga tradición respecto a las conferencias, exposiciones y encuentros internacionales. Todos los años se celebran aquí decenas de eventos con participación internacional sobre diversos temas – desde las conferencias médicas hasta las ferias de libros. Las condiciones preparadas para estos eventos son excelentes y así el cliente puede dedicarse totalmente a promocionar su actividad empresarial.

Medidas sanitarias

  • Registro y entrada – distanciamiento social en el área del registro
  • Setup venue – mobiliario simple y fácil de desinfectar, aprovechamiento de áreas exteriores
  • Programa – separación entre los actuantes y los visitantes
  • NoCovid team - NoCovid manager + asegura el cumplimiento de las reglas, instrucciones detalladas para el Nocovid manager
  • Utilizar el certificado digital COVID UE para comprobar la ausencia de infección del cliente.
  • Es necesario que el visitante compruebe la ausencia de infección
  • Limpieza y desinfección del espacio – antes y después del evento, en su caso entre las diferentes funciones, lavado de superficies con agua caliente y detergente, desinfección de todas las superficies de contacto
  • Desinfección de superficies durante el evento – desinfección de las superficies con las que los visitantes entran en contacto directo
  • Desinfección de las manos – dosificadores de desinfectante para manos 
  • Equipamiento y funcionamiento de los baños – limpieza y desinfección regular, toallas desechables, desinfectante y secadoras de manos en el área de los baños
  • Aire puro – ventilación intensa, intercambio intensificado del aire – ajuste de la climatización, apertura de ventanas, el procedimiento de la ventilación se basa en las recomendaciones del Instituto Estatal de la Sanidad
  • Despacho y servicio de comidas – carta de platos servidos, despacho detrás de la barrera plástica
  • Despacho de bebidas – despacho y preparación de bebidas por el personal
  • Pago en el momento de la venta – separación del lugar de despacho y el lugar del pago, el modo de pago recomendado sin contacto por tarjeta
  • Catering – personal – higiene regular, contacto mínimo con los clientes
  • 3 reglas – manos, mascarillas/respiradores, distanciamiento social.
  • Registro de asistentes, incluyendo sus datos de contacto 
  • La entrada puede ser condicionada por el registro obligatorio a una fecha determinada (control del número máximo de visitantes al día)
  • La disposición de los pabellones permite asegurar suficientes distancias en el espacio
  • La situación de los establecimientos de alimentación se ajustará a los reglamentos actuales, de manera que se eviten aglomeraciones de personas
  • Mantener el nivel de la higiene (bastidores con desinfectantes, desinfección de áreas para exposiciones y conferencias según necesidad), espacios de los baños, con una mayor frecuencia de la limpieza, jabón desinfectante disponible en todos los lugares, desinfección de agarraderos y bandas de las escaleras mecánicas etc.  
  • Las exposiciones serán solucionadas de modo que haya suficientes distancias en el espacio para el movimiento de personas
  • Posibilidad de desinfectar las salas de conferencias, antes y después de los eventos (niebla desinfectante)