MICE

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Safe Travels

Les conférences, expositions et rencontres internationales ont une longue tradition en République tchèque. Chaque année, des dizaines d’événements bénéficiant d’une participation internationale sont organisés sur d’innombrables sujets, des conférences médicales aux salons du livre. Le cadre et l’organisation de ces événements sont au plus haut niveau, et vous pouvez donc promouvoir votre entreprise en toute confiance.

Mesures d’hygiène

  • Enregistrement et entrée - espacement dans la zone d’enregistrement
  • Installations sur place - mobilier simple et facile à désinfecter, utilisation des espaces extérieurs
  • Programme - séparation des artistes du public
  • Équipe NoCovid - gestionnaire NoCovid + s’assurer du respect des mesures, instructions détaillées fournies au gestionnaire NoCovid
  • Utiliser le certificat numérique COVID de l’UE (passe sanitaire) pour vérifier que le client n’est pas porteur du virus
  • Lors de sa visite, le client doit prouver qu’il n’est pas porteur du virus
  • Nettoyage et désinfection de la zone - à effectuer avant et après l’événement ou entre les représentations, laver les surfaces à l’eau tiède avec un détergent, désinfecter toutes les surfaces de contact
  • Désinfection des zones pendant l’événement - désinfection des zones avec lesquelles les invités entrent en contact direct
  • Désinfection des mains - distributeurs avec désinfectant pour les mains
  • Équipement et fonctionnement des toilettes - nettoyage et désinfection réguliers, serviettes jetables, désinfection dans la zone des toilettes et des sèche-mains
  • Air pur - ventilation intensive, renouvellement d’air renforcé - réglage de la climatisation, ouverture des fenêtres, mécanique de ventilation basée sur les recommandations de l’autorité sanitaire SZÚ 
  • Distribution et services des plats - menu servi, plats distribués derrière une paroi en plexiglas
  • Distribution de boissons - distribution et préparation de boissons par le personnel
  • Paiement par le client - séparation du lieu de distribution et du lieu de paiement, paiement recommandé sans contact et sans espèces
  • Restauration - personnel - hygiène régulière, minimisation du contact avec les clients
  • Gestes barrière - mains, masques, espacements 
  • Enregitrement des participants, y compris les coordonnées  
  • L’entrée peut être conditionnée par un enregistrement obligatoire pour un jour précis (vérifier le nombre maximum de visiteurs quotidiens)  
  • Les pavillons sont conçus de manière à assurer des espacements suffisants
  • L’emplacement des repas sera choisi en fonction des mesures en vigueur, de sorte qu’il n’y ait pas de rassemblements importants de personnes
  • Respect des règles d’hygiène (distributeurs de désinfectant, désinfection des salles d’exposition et de conférence selon les besoins), toilettes avec une fréquence de nettoyage accrue, savon désinfectant disponible partout, désinfection des mains courantes et des escalators, etc.
  • Les salles d’expositions seront conçues afin d’assurer des distances de sécurité suffisantes pour les personnes
  • Les salles de conférence peuvent être désinfectées avant et après l’événement (désinfection avec du brouillard)