GDPR

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Informazioni sul trattamento dei dati personali

GDPR
Il presente documento descrive le modalità di trattamento dei dati personali da parte dell'Ufficio centrale ceco per il turismo – CzechTourism (di seguito solo “CzechTourism”), organizzazione di pubblica utilità del ministero per lo Sviluppo locale della Repubblica Ceca, consapevole dell'importanza della protezione dei dati personali.

CzechTourism è il titolare del trattamento dei dati personali, che si può contattare all'indirizzo seguente:
 
Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
Štěpánská 567/15
120 00 Prague 2
Tel.: +420 777 111 173 (nei giorni lavorativi dalle ore 9 alle ore 17)
E-mail: privacy@czechtourism.cz
Codice fiscale: 49277600
PEC: yr9mzxx
 
Durante il trattamento dei dati personali, CzechTourism procede secondo le norme legali in vigore, in particolare:

  • il regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito solo “GDPR”);
  • la legge n. 110/2019 sul trattamento dei dati personali;
  • la risoluzione della presidenza del Consiglio nazionale ceco n. 2/1993 sulla promulgazione della Carta dei diritti e delle libertà fondamentali come parte integrante dell'ordine costituzionale della Repubblica Ceca; e
  • altre norme legali che regolano determinati settori del diritto del lavoro, della contabilità, del diritto finanziario, ecc. 
Per un migliore orientamento nel presente documento, riportiamo la definizione di alcuni termini fondamentali utilizzati nel presente testo:
Dati personali: tutte le informazioni sulla persona identificata o identificabile (nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di telefono, altri elementi di identità fisica, fisiologica, mentale, economica, culturale e sociale).
Soggetto interessato: la persona fisica i cui dati personali vengono trattati (le persone giuridiche come società commerciali o altre organizzazioni non hanno dati personali).     
Trattamento: qualunque operazione eseguita sui dati personali con o senza l'ausilio di procedure automatizzate (raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, ricerca, accesso, utilizzo, diffusione, ecc.).
Titolare del trattamento: CzechTourism in qualità di soggetto che determina lo scopo e i mezzi per il trattamento dei dati personali.
Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, autorità pubblica, agenzia o altro organismo che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.
Destinatario: la persona fisica o giuridica, autorità pubblica, agenzia o altro organismo a cui vengono forniti i dati personali.
Profilazione: qualsiasi forma di trattamento automatizzato dei dati personali consistente nel loro utilizzo per valutare determinati aspetti personali relativi ad una persona fisica (prestazione lavorativa, situazione economica, stato di salute, preferenze personali, interessi, comportamento, ecc.).
Responsabile della protezione dei dati – il titolare del trattamento ha nominato, in conformità ai requisiti di legge, un responsabile della protezione dei dati.

 
Durante il trattamento dei dati personali, CzechTourism si attiene ai principi stabiliti dalle norme legali, pertanto:
  • tratta i dati personali in modo corretto, lecito e trasparente;
  • raccoglie i dati personali solo per uno scopo specifico, legittimo ed esplicitamente dichiarato;
  • tratta i dati personali solo nella misura necessaria per soddisfare lo scopo specificato;
  • i dati personali sono archiviati solo per il tempo strettamente necessario o prescritto dalla legge; e
  • i dati personali sono protetti per impedire il trattamento non autorizzato e illegale, l'uso improprio, la distruzione, la perdita o il danneggiamento.  
CzechTourism non tratta mai i dati personali solo perché vuole o può, ma sempre per scopi specifici e definiti esattamente, ossia:
  1. per adempiere ai propri obblighi legali (stabiliti, ad esempio, dalla legge sugli appalti pubblici, dalla legge sulla contabilità, dalla legge sulla gestione degli archivi e dei registri e sulla modifica di determinate leggi, ecc.);
  2. per compiti di interesse pubblico o nell'esercizio di pubblici poteri (ad esempio, evasione di domande, di reclami e di altri atti pubblici);
  3. per la conclusione e l'adempimento di rapporti contrattuali (ad esempio, contratti di fornitura);
  4. per le finalità di legittimi interessi (quali, in particolare, la protezione dei beni mediante elementi tecnici di sicurezza, la protezione dei fondi spesi, ecc.);
  5. sulla base del consenso al trattamento dei dati personali (ad esempio, pubblicazione di fotografie di dipendenti sul sito Web, partecipazione a concorsi, seminari e altri eventi organizzati dall'agenzia).  
In relazione alle singole finalità del trattamento, vengono elaborate singole categorie di dati personali:
  • dati relativi all'indirizzo e dati identificativi: nome, cognome, indirizzo, dati di accesso, ecc.;
  • dati descrittivi: relativi a istruzione, abilità linguistiche, partecipazione ad eventi organizzati dall'agenzia;
  • categorie speciali di dati: ad esempio, dati sullo stato di salute dei dipendenti; e
  • dati su un'altra persona: ad esempio, i familiari dei dipendenti.  
I dati personali vengono forniti ad altri destinatari solo se è necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, per proteggere ed esercitare i diritti e gli interessi di CzechTourism e se è in conformità con le normative correlate. Si tratta principalmente di fornitori di servizi informatici, fornitori di servizi salariali e contabili, consulenti esterni, studi legali cooperanti, co-organizzatori di eventi per il pubblico e formazione. Altri destinatari sono organismi attivi in ​​procedimenti penali, tribunali, la polizia della Repubblica Ceca, ecc.
 
CzechTourism può trattare i dati personali solo per il periodo richiesto o consentito dalla legge, nonché per il periodo per il quale ci è stato dato il consenso al trattamento, oppure fino a revoca del consenso.
 
CzechTourism esegue il trattamento in modo responsabile; pertanto, i dati personali vengono adeguatamente protetti. Per proteggere i dati personali, vengono utilizzate misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate. L'accesso ai dati personali è limitato ai destinatari autorizzati. Grande attenzione viene prestata alla sicurezza informatica, che viene regolarmente sottoposta a revisione.
Tutte le persone che entrano in contatto con i dati personali per motivi professionali (o nell'ambito di obblighi contrattuali assunti) sono formate e vincolate dall'obbligo di riservatezza.

In relazione al trattamento dei dati personali, il soggetto interessato può esercitare i propri diritti:
  • diritto di accesso ai dati personali;
  • diritto di rettificare o aggiornare i dati personali inesatti o non aggiornati;
  • diritto di cancellare i dati personali se trattati in violazione della protezione definita dalla normativa competente o in violazione del consenso fornito o se il consenso è stato revocato;
  • diritto di limitare il trattamento;
  • diritto di opporsi al trattamento;
  • diritto alla portabilità dei dati personali;
  • diritto di rivolgersi al titolare, nel caso di dati trattati sulla base del consenso, anche al fine di revocare il consenso al trattamento dei dati personali;
  • diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo, che in Repubblica Ceca è l'Ufficio per la protezione dei dati personali (Úřad pro ochranu osobních údajů), con sede legale in via Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, e-mail: posta@uoou.cz, ID PEC: qkbaa2n.  

I propri diritti nei confronti di CzechTourism in qualità di titolare del trattamento dei dati personali si possono esercitare per posta o via e-mail all'indirizzo privacy@czechtourism.cz.
 
Se l’obbiezione sollevata contro il trattamento dei dati personali non sia soddisfatta o in caso di ulteriori requisiti al trattamento dei dati personali è possibile rivolgersi anche al responsabile della protezione dei dati all’indirizzo poverenec@czechtourism.cz.
 
Le presenti informazioni aggiornate sul trattamento dei dati personali sono valide dal 01. 09. 2023.