MICE

MICE

Safe Travels

Conferenties, exposities en internationale bijeenkomsten hebben in Tsjechië een lange traditie. Er worden jaarlijks tientallen internationale evenementen georganiseerd, met de meest uiteenlopende thema´s, van medische congressen tot boekenbeurzen. De voorzieningen voor dergelijke evenementen zijn van topkwaliteit, zodat u zonder zorgen uw eigen bedrijf kunt promoten.

Hygiënische maatregelen

  • registratie en toegang - afstand houden in de registratieruimte
  • setup venue - sobere, eenvoudig te desinfecteren inrichting, gebruik maken van buitenruimten
  • programma - scheiding van deelnemers en gasten
  • NoCovid team - NoCovid manager + handhavers van de voorschriften, gedetailleerde aanwijzingen voor de NoCovid manager
  • maak gebruik van het digitale EU COVID-certificaat om te controleren of cliënten besmettelijk zijn
  • cliënten dienen bij bezoek aan te tonen dat ze niet besmettelijk zijn
  • schoonmaken en desinfecteren van ruimten - uit te voeren vóór en na iedere actie, eventueel tussen de afzonderlijke voorstellingen, reiniging van oppervlakken met warm water met toevoeging van een detergent, desinfectie van alle contactpunten
  • desinfectie van oppervlakken tijdens acties - desinfectie van oppervlakken, waar gasten direct mee in contact komen
  • desinfectie van handen - doseringsapparaten met desinfecterende middelen voor de handen
  • uitrusting en gebruik van toiletten - regelmatig schoonmaken en desinfecteren, wegwerphanddoeken, desinfectie van de toiletruimten en de handdroogapparaten
  • schone lucht - intensief ventileren, verhoogde luchtdoorstroom - instelling van de airconditioning, open ramen, de ventilatiemethoden gaan uit van de adviezen van SZÚ (Státní zdravotní ústav - de Tsjechische Staatsdienst voor de Volksgezondheid)
  • het uitreiken en serveren van maaltijden - geserveerde maaltijden, uitreiken vanachter een spatscherm
  • het uitreiken van dranken - dranken worden voorbereid en uitgereikt door personeel
  • betaling bij verkoop - gescheiden plaatsen voor het uireiken en de betaling, aanbevolen wordt contactloos betalen zonder contant geld
  • catering-personeel - regelmatige hygiëne, contacten met gasten minimaliseren
  • handen, mondkapjes, afstand houden (in het Tsjechisch kortweg 3R genoemd (ruce, roušky, rozestupy))
  • registratie van deelnemers, incl. contactgegevens
  • toegang kan gebonden worden aan de voorwaarde een reservering voor de betreffende, concrete dag te hebben (controle van het maximale aantal bezoekers per dag)
  • paviljoens zijn qua inrichting zodanig ontworpen, dat er genoeg ruimte is om voldoende afstand te houden
  • de locaties waar maaltijden verzorgd worden, worden overeenkomstig de actuele regels zodanig ingedeeld, dat er geen grotere samenscholingen van personen plaatsvinden
  • handhaving van de benodigde hygiënische standaard (desinfectiepalen, desinfectie van tentoonstellings- en conferentieruimten, naar behoefte), WC-ruimten met verhoogde schoonmaakfrequentie, overal dient desinfecterende zeep ter beschikking gesteld te worden, desinfectie van handvatten en leuningen van roltrappen e.d.
  • exposities dienen zodanig ingedeeld te worden, dat er genoeg ruimte is om tijdens de bewegingen van gasten voldoende afstand te houden
  • conferentieruimten dienen vóór en na iedere actie gedesinfecteerd te worden (desinfecterende nevel)