Conferenties, exposities en internationale bijeenkomsten hebben in Tsjechië een lange traditie. Er worden jaarlijks tientallen internationale evenementen georganiseerd, met de meest uiteenlopende thema´s; van medische congressen tot boekenbeurzen. De voorzieningen voor dergelijke evenementen zijn van topkwaliteit, zodat je zonder zorgen je bedrijf kunt promoten.
Hygiënische maatregelen
- Registratie en toegang - afstand houden in de registratieruimte
- Setup venue - sobere, eenvoudig te desinfecteren inrichting, gebruik maken van buitenruimten
- Programma - scheiding van deelnemers en gasten
- NoCovid team - NoCovid manager + handhavers van de voorschriften, gedetailleerde aanwijzingen voor de NoCovid manager
- Cliënten dienen bij bezoek aan te tonen dat ze niet besmettelijk zijn
- Schoonmaken en desinfecteren van ruimten - uit te voeren vóór en na iedere actie, eventueel tussen de afzonderlijke voorstellingen, reiniging van oppervlakken met warm water met toevoeging van een detergent, desinfectie van alle contactpunten
- Desinfectie van oppervlakken tijdens acties - desinfectie van oppervlakken, waar gasten direct mee in contact komen
- Desinfectie van handen - doseringsapparaten met desinfecterende middelen voor de handen
- Uitrusting en gebruik van toiletten - regelmatig schoonmaken en desinfecteren, wegwerphanddoeken, desinfectie van de toiletruimten en de handdroogapparaten
- Schone lucht - intensief ventileren, verhoogde luchtdoorstroom - instelling van de airconditioning, open ramen, de ventilatiemethoden gaan uit van de adviezen van SZÚ (Státní zdravotní ústav - de Tsjechische Staatsdienst voor de Volksgezondheid)
- Het uitreiken en serveren van maaltijden - geserveerde maaltijden, uitreiken vanachter een spatscherm
- Het uitreiken van dranken - dranken worden voorbereid en uitgereikt door personeel
- Betaling bij verkoop - gescheiden plaatsen voor het uireiken en de betaling, aanbevolen wordt contactloos betalen zonder contant geld
- Catering-personeel - regelmatige hygiëne, contacten met gasten minimaliseren
- Handen desinfecteren, mondkapjes dragen, afstand houden (in het Tsjechisch kortweg 3R genoemd (ruce, roušky, rozestupy))
- Registratie van deelnemers, incl. contactgegevens
- Toegang kan gebonden worden aan de voorwaarde een reservering voor de betreffende, concrete dag te hebben (controle van het maximale aantal bezoekers per dag)
- Paviljoens zijn qua inrichting zodanig ontworpen, dat er genoeg ruimte is om voldoende afstand te houden
- De locaties waar maaltijden verzorgd worden, worden overeenkomstig de actuele regels zodanig ingedeeld, dat er geen grotere samenscholingen van personen plaatsvinden
- Handhaving van de benodigde hygiënische standaard (desinfectiepalen, desinfectie van tentoonstellings- en conferentieruimten, naar behoefte), WC-ruimten met verhoogde schoonmaakfrequentie, overal dient desinfecterende zeep ter beschikking gesteld te worden, desinfectie van handvatten en leuningen van roltrappen e.d.
- Exposities dienen zodanig ingedeeld te worden, dat er genoeg ruimte is om tijdens de bewegingen van gasten voldoende afstand te houden
- Conferentieruimten dienen vóór en na iedere actie gedesinfecteerd te worden (desinfecterende nevel)
