MICE

MICE

Safe Travels

Konferenser, utställningar och internationella möten har en lång tradition i Tjeckien. Varje år anordnas här tiotals arrangemang med internationellt deltagande och det med olika teman – från läkarkonferenser till bokmässor. Förutsättningarna för sådana arrangemang är på toppnivå och ni kan utan att vara oroliga ägna er åt att propagera för er verksamhet.

Hygienåtgärder

  • registrering och inträde - avstånd i registreringsområdet
  • setup venue - enkel lättanvänd desinficerinsställning, användning av utomhusområden 
  • program - uppdelning av artister från gäster 
  • NoCovid team - NoCovid manager + säkerställande att regler följs, detaljerade instruktioner för Nocovid manager
  • använda EU:s DIGITALA COVID-certifikat för att verifiera att gästen inte är smittobärande 
  • under besöket är det nödvändigt att gästen kan bevisa att hen inte är smittobärande 
  • rengöring och desinficering av utrymmet - utförs före och efter evenemanget eller mellan individuella uppträdanden, tvättytor med varmt vatten med tillsats av rengöringsmedel, desinficering av alla kontaktytor 
  • desinficering av ytor under evenemanget - desinficering av ytor som gästerna kommer i direkt kontakt med 
  • handdesinficering - dispensrar med handsprit 
  • toalettutrustning och skötsel - regelbunden rengöring och desinficering, engångshanddukar, desinficering på toaletter- och handtorkare 
  • ren luft - intensiv ventilation, ökad luftväxling - inställning av luftkonditionering, öppnande av fönster, ventilationsmekanik baserad på rekommendationerna från SZU 
  • portionering och servering av mat - serverad meny, portionering bakom plexiglas 
  • servering av drycker – servering och förberedande av drycker av personalen 
  • betalning vid försäljning - avskiljning av utlämningsplatsen och betalningsplatsen, rekommenderad kontaktlös betalning 
  • catering – personal - regelbunden hygien, minimering av kontakt med gästerna
  • 3 käpphästar – händer, masker/andningsskydd, avstånd 
  • deltagarregister inkl. kontaktuppgifter  
  • vid inträde kan det vara obligatoriskt att registreras för en viss dag (kontroll av det maximala antalet dagliga besökare)  
  • paviljongerna är utformade på ett sådant sätt att det går att garantera tillräckligt avstånd 
  • placeringen av cateringen kommer att utformas enligt de nuvarande reglerna, för att inte orsaka en större folkmassa 
  • upprätthållandet av den hygieniska nivån (desinficeringsställ, desinficerings av utställnings- och konferensområden efter behov), toalettområden med ökad rengöringsfrekvens, desinficeringsmedel överallt, desinficering av ledstänger och rulltrappshandledare etc. 
  • utställningarna kommer att utformas på ett sådant sätt att det säkerställs tillräckligt med rumsligt avstånd för personers rörlighet 
  • konferensrum kan desinficeras före och efter evenemangen (desinfektionsdimma)