Konferenser, utställningar och internationella möten har en lång tradition i Tjeckien. Varje år anordnas här tiotals arrangemang med internationellt deltagande och det med olika teman – från läkarkonferenser till bokmässor. Förutsättningarna för sådana arrangemang är på toppnivå och ni kan utan att vara oroliga ägna er åt att propagera för er verksamhet.
Hygienåtgärder
- registrering och inträde - avstånd i registreringsområdet
- setup venue - enkel lättanvänd desinficerinsställning, användning av utomhusområden
- program - uppdelning av artister från gäster
- NoCovid team - NoCovid manager + säkerställande att regler följs, detaljerade instruktioner för Nocovid manager
- under besöket är det nödvändigt att gästen kan bevisa att hen inte är smittobärande
- rengöring och desinficering av utrymmet - utförs före och efter evenemanget eller mellan individuella uppträdanden, tvättytor med varmt vatten med tillsats av rengöringsmedel, desinficering av alla kontaktytor
- desinficering av ytor under evenemanget - desinficering av ytor som gästerna kommer i direkt kontakt med
- handdesinficering - dispensrar med handsprit
- toalettutrustning och skötsel - regelbunden rengöring och desinficering, engångshanddukar, desinficering på toaletter- och handtorkare
- ren luft - intensiv ventilation, ökad luftväxling - inställning av luftkonditionering, öppnande av fönster, ventilationsmekanik baserad på rekommendationerna från SZU
- portionering och servering av mat - serverad meny, portionering bakom plexiglas
- servering av drycker – servering och förberedande av drycker av personalen
- betalning vid försäljning - avskiljning av utlämningsplatsen och betalningsplatsen, rekommenderad kontaktlös betalning
- catering – personal - regelbunden hygien, minimering av kontakt med gästerna
- 3 käpphästar – händer, masker/andningsskydd, avstånd
- deltagarregister inkl. kontaktuppgifter
- vid inträde kan det vara obligatoriskt att registreras för en viss dag (kontroll av det maximala antalet dagliga besökare)
- paviljongerna är utformade på ett sådant sätt att det går att garantera tillräckligt avstånd
- placeringen av cateringen kommer att utformas enligt de nuvarande reglerna, för att inte orsaka en större folkmassa
- upprätthållandet av den hygieniska nivån (desinficeringsställ, desinficerings av utställnings- och konferensområden efter behov), toalettområden med ökad rengöringsfrekvens, desinficeringsmedel överallt, desinficering av ledstänger och rulltrappshandledare etc.
- utställningarna kommer att utformas på ett sådant sätt att det säkerställs tillräckligt med rumsligt avstånd för personers rörlighet
- konferensrum kan desinficeras före och efter evenemangen (desinfektionsdimma)
